Comment assurer un suivi de vos candidatures envoyées

Suivi des candidaturesUne recherche d’emploi efficace passe par une organisation efficace. En vous imposant une certaine rigueur,vous éviterez de vous éparpiller dans toutes les directions et serez capable de dire, à tout moment, où vous en êtes, ce que vous avez fait et si ces actions sont suffisantes ou non.
Autres avantages : vous vous mettez à l’abri d’envoyer deux candidature sur la même annonce… avec des versions différentes de votre CV. Enfin, c’est un moyen idéal de se préparer à répondre à la question « Avez-vous postulé à d’autres entreprises ? Lesquelles ? » qu’un recruteur pourrait vous poser lors de l’entretien. Quelques pistes pour vous aider à structurer vos recherches.

Assurer le suivi de votre recherche d’emploi sur ordinateur

Créer un dossier « Recherche d’emploi » sur votre ordinateur

La première étape consiste simplement à créer un dossier « Recherche d’emploi » sur votre ordinateur. Vous y stockerez l’ensemble des données qui concernent vos démarches ainsi que vos différentes candidatures.
Dans ce dossier, créez :

• un dossier Annonces enregistrées : il contiendra la sauvegarde des offres auxquelles vous avez postulé
• un dossier Fichiers Candidatures : il contiendra votre ou vos CV types ainsi que les trames de lettres de motivation type

Dossier de recherche d'emploi

Tenir d’un tableau de suivi des candidatures

Nous vous proposons de télécharger le tableau Excel suivant pour vous en servir de trame. L’idée est de vous proposer un outil simple permettant de tracer vos démarches de recherche d’emploi en inscrivant à chaque fois les informations utiles. N’hésitez pas à modifier ce document pour l’adapter à votre situation.
Placez ce fichier directement dans le dossier « Recherche d’emploi » et remplissez le à chaque candidature envoyée.

Sauvegarder les annonces auxquelles vous postulez

Pour chaque candidature envoyée, nous vous recommandons de :

• Créer un dossier du type « Date – Référence de l’annonce – Poste » dans le dossier « Recherche d’emploi > Annonces »
• Sauvegarder dans ce dossier l’annonce à laquelle vous avez postulé (sur Internet Explorer « Fichier > Enregistrer sous… » ou « Page > Enregistrer sous… »)
• Y placer également une copie de la lettre de motivation spécifique créée pour cette annonce (si c’est le cas)

Ce qui nous donne :

Exemple d'annonce sauvegardée

Assurer un suivi de vos candidatures sur papier

Si vous disposez d’une imprimante, vous pouvez tout simplement imprimer chaque annonce à laquelle vous postulez et y agrafer une copie de la lettre de motivation et du CV que vous avez envoyé. Il ne vous restera plus qu’à classer ces documents par référence ou par date.

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Tags: Curriculum Vitae (CV), Rédiger une lettre de motivation

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